Можно ли использовать подотчетные средства для выплаты дивидендов?

Comments

• Добрый день.
  Когда средства не использовали в тех целях, на которые они были сняты, нужно внести их в кассу и только затем расходовать на иные нужды (возможно и на выплату дивидендов, если предусмотрена выдача их наличными).
• То есть если мы изначально планировали использовать корпоративную карту для обналичивания средств (т.к. % значительно ниже) то это не является нарушением?
• Добрый день!
  

  Цитата: То есть если мы изначально планировали использовать корпоративную карту для обналичивания средств (т.к. % значительно ниже) то это не является нарушением?

  Если можно, подробнее, что это за "корпоративная карта". Она оформлена на организацию или на физическое лицо?
  Вы ее используете только для получения наличных средств?
  Или подотчетник этой картой оплачивает товары. работы или услуги?
• Карта выдана Сбербанком к ней открыт отдельный расчетный счет, принадлежит карта организации, но открыта на физическое лицо (работника организации). Мы планировали ее использовать для получения наличных денежных средств в том числе и на оплату товаров, работ, услуг, а также при необходимости для выплаты заработной платы (при необходимости) и обналичивания для выплаты дивидендов (ежеквартально). Существует мнение, что данная карта должна использоваться подотчетным лицом только для оплаты товаров, работ, услуг и командировок, а на другие нужды организации (з/пл, займы, дивиденды и т.д.) ее использовать нельзя, даже если подотчетное лицо оприходует эти деньги в кассу. Не можем прийти к единому мнению, могут ли проверяющие оспорить правильность наших действий?
• Добрый день!
  

  Цитата: Карта выдана Сбербанком к ней открыт отдельный расчетный счет, принадлежит карта организации, но открыта на физическое лицо (работника организации). Мы планировали ее использовать для получения наличных денежных средств в том числе и на оплату товаров, работ, услуг, а также при необходимости для выплаты заработной платы (при необходимости) и обналичивания для выплаты дивидендов (ежеквартально). Существует мнение, что данная карта должна использоваться подотчетным лицом только для оплаты товаров, работ, услуг и командировок, а на другие нужды организации (з/пл, займы, дивиденды и т.д.) ее использовать нельзя, даже если подотчетное лицо оприходует эти деньги в кассу. Не можем прийти к единому мнению, могут ли проверяющие оспорить правильность наших действий?

  Да, такая карточка, как правило, используется только для передачи денег подотчетному лицу. Это очень удобно, когда он в разъездах. Но и когда каждый день бывает в районе кассы, всё-равно удобнее, поскольку на перечисление денег на карточку не распространяются многие правила кассовой дисциплины.
  И, тем не менее, выдача денег (Дт 71 - Кт 51) требует периодического отчета в их использовании:
  Дт 10 (20, 26, 44 и т.п.) - Кт 71 - авансовый отчет
  Дт 50 - Кт 71 - сдал остаток наличных денег в кассу.
  
  В эту концепцию учетных проводок плохо вписывается использование этого счета для обналичивания денег.
  Разве что:
  Дт 71 - Кт 51 - перечислили на карту, как под отчет
  Дт 50 - Кт 71 - подотчетник снял деньги в банкомате и внес их в кассу, как возврат неиспользованных подотчетных средств...
  А уже дальше деньги в кассе можно использовать на какие угодно нуджды.
  Существующие ограничения на цели использования кассовой выручки касаются только выручки от продажи товаров, работ, услуг и аналогичной...
  Возврат подотчетных сумм, как и специально полученные из банка деньги под это ограничение не подпадают.
  
  Успехов!
• Большое спасибо, вы развеяли мое сомнение будем использовать ее для всех необходимых операций с наличностью.
• Добавлю еще возможный вариант:
  Согласно закона об ООО порядок выплаты распределенной прибыли определяется уставом общества или решением общего собрания участников. Возможна ситуация, когда сотрудник-учредитель имеет задолженность перед ООО (например, по подотчтеным суммам), и порядок выплаты дивидендов ему устанавливается путем зачета. Однако не рекомендую такой вариант превращать в систему.
• Добрый день!
  Добавлю еще один аспект.
  Недавно было выпущено Указание Банка России от 07.10.13 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов".
  Оно зарегистрировано в Минюсте России 23.04.14, но до сих пор не опубликовано, поэтому не вступило в силу.
  Однако в любой день указание может быть опубликовано и тогда вступит в силу через 10 дней.
  
  По этому документу Вы не сможете заплатить наличными:
  - за аренду недвижимости;
  - за ценные бумаги;
  - выдать заём или возвратить ранее полученный;
  - оплатить расходы по организации и проведению азартных игр.
  
  Перечисленные выплаты можно делать из кассы только за счет наличных, полученных с расчетного счета в банке, а у Вас формально - возврат подотчетных сумм...
  
  Дивидендов это, к счастью, не касается.
  
  Успехов!
• Спасибо!