Сокращение штата: делим участки в бухгалтерии

Comments

• Посоветовать можно все что угодно. Но! Не зная какой у Вас документооборот по участкам, не зная на что способен работник, которому Вы хотите поручить тот или иной участок, дать какой то реально полезный совет очень трудно. Решать Вам! Совет могу дать такой: возьмите лист бумаги и напишите все участки работы, а напротив кому, что хотите поручить.
• А Вы какую часть работы делали до сокращения штата?
• Цитата: Опытные руководители (гл. бухи) посоветуйте как правильно разделить обязанности между работниками бухгалтерии: Кратко: у нас 3 фирмы и 1 ИП. Фирма 1 на ОСНО Большие обороты т.е. основная, Фирма 2 на ОСНО организована для того чтобы штат был менее 100 чел., Фирма 3 на УСН 6%, и ИП на ЕНВД. У нас сокращение штата и в бухгалтерии остается 2 человека, я и кассир. Планируем кассиру передать Фирму 3, ИП все участки с отчетами, и Фирму 2 все кроме отчетов, а в Фирме 1 на ней остается касса, авансовые и гсм, и еще во всех она делает персонифицированный отчет в ПФР. Может у кото есть подобный опыт поделитесь...

  
  
  Если у вас в подчинении всего 1 человек, и вы уверены, что этот человек справится с новыми обязанностями, то делайте так, как написали. В любом случае большого выбора нет (если только самой все делать).
• Цитата: Посоветовать можно все что угодно. Но! Не зная какой у Вас документооборот по участкам, не зная на что способен работник, которому Вы хотите поручить тот или иной участок, дать какой то реально полезный совет очень трудно. Решать Вам! Совет могу дать такой: возьмите лист бумаги и напишите все участки работы, а напротив кому, что хотите поручить.

  
  
  Дело в том, что она была кассиром лет 5, год назад ее повысили до моего зама, но обязанности не менялись. А сейчас, гл. бух. на фирмах 2, 3 и ИП, уходит на другое место работы. На этих фирмах минимальный документооборот, если кратко, то это з\пл, и раз в месяц акты выполненных работ.
• Нда, из кассиров в замы , оставаясь кассиром.... 😰 Я бы тоже хотела бы такой карьерный взлет 💃
  Теперь понятно, Вы боитесь, что она завалит всю работу.. 🤫 Я бы тоже не рискнула предлагать ей работу.... 😓
• Цитата: Нда, из кассиров в замы , оставаясь кассиром.... 😰 Я бы тоже хотела бы такой карьерный взлет 💃Теперь понятно, Вы боитесь, что она завалит всю работу.. 🤫 Я бы тоже не рискнула предлагать ей работу.... 😓

  
  Надо в должностной инструкции прописать ее (кассира) работу. А иначе потом не докажешь как договаривались. А не справляется - заменить. Иначе все всегда будете делать сами, а она кассой заниматься.
• Цитата: Дело в том, что она была кассиром лет 5, год назад ее повысили до моего зама, но обязанности не менялись. А сейчас, гл. бух. на фирмах 2, 3 и ИП, уходит на другое место работы. На этих фирмах минимальный документооборот, если кратко, то это з\пл, и раз в месяц акты выполненных работ.

  То что документооборот минимальный это в хорошо. Но отчетность делать все равно нужно? Вы уверены, что она с этим справится? У меня тоже 3 фирмы на руках. А бухгалтеров раз два и обчелся. Отчетность я полностью взяла на себя. А вот первичку раскидала на подчиненных. И проверяю что как делается. Ну себ тоже кой какую первичку оставила (банк, касса, 71 и экспорт). Тем более что начальство все спрашивает с меня и полдня я за работу взятся не могу, работаю потом вечером.
• Цитата: Цитата: Дело в том, что она была кассиром лет 5, год назад ее повысили до моего зама, но обязанности не менялись. А сейчас, гл. бух. на фирмах 2, 3 и ИП, уходит на другое место работы. На этих фирмах минимальный документооборот, если кратко, то это з\пл, и раз в месяц акты выполненных работ.То что документооборот минимальный это в хорошо. Но отчетность делать все равно нужно? Вы уверены, что она с этим справится? У меня тоже 3 фирмы на руках. А бухгалтеров раз два и обчелся. Отчетность я полностью взяла на себя. А вот первичку раскидала на подчиненных. И проверяю что как делается. Ну себ тоже кой какую первичку оставила (банк, касса, 71 и экспорт). Тем более что начальство все спрашивает с меня и полдня я за работу взятся не могу, работаю потом вечером.

  
  
  Я совсем не уверена что она справится. Но Директор хочет так а не иначе основной его аргумент в том, что на всех фирмах не может быть один гл. бух. (а то что во всех фирмах один учредитель это ничего))) ) Я тоже предлагала отчеты взять на себя даже в Фирме на УСН, но..... Хорошо что хоть фирму на ОСНО оставили мне для составления отчетов.
• Цитата: Цитата: Нда, из кассиров в замы , оставаясь кассиром.... 😰 Я бы тоже хотела бы такой карьерный взлет 💃Теперь понятно, Вы боитесь, что она завалит всю работу.. 🤫 Я бы тоже не рискнула предлагать ей работу.... 😓Надо в должностной инструкции прописать ее (кассира) работу. А иначе потом не докажешь как договаривались. А не справляется - заменить. Иначе все всегда будете делать сами, а она кассой заниматься.

  
  
  А на практике возможно сделать одну должн. инструкцию на все конторы? Или на кадую фирму отдельную ДИ?
• Правильно на каждую контору отдельно.
• Главным бухгалтером Вы можете работать хоть в 30 фирмах главное успевать. И потом,а если она отчетность не умеет делать, кто то же должен будет или учить или за нее делать. И что Вы будете тратить свое время, а оплата как будет производиться? Попробуйте аргументировано объяснить директору ситуацию. Это же в его интересах. Кто потом штрафы платить будет?
• Цитата: Главным бухгалтером Вы можете работать хоть в 30 фирмах главное успевать. И потом,а если она отчетность не умеет делать, кто то же должен будет или учить или за нее делать. И что Вы будете тратить свое время, а оплата как будет производиться? Попробуйте аргументировано объяснить директору ситуацию. Это же в его интересах. Кто потом штрафы платить будет?

  
  Я думаю аналогично.
• Цитата: Правильно на каждую контору отдельно.

  
  Конечно.
• Цитата: Цитата: Цитата: Дело в том, что она была кассиром лет 5, год назад ее повысили до моего зама, но обязанности не менялись. А сейчас, гл. бух. на фирмах 2, 3 и ИП, уходит на другое место работы. На этих фирмах минимальный документооборот, если кратко, то это з\пл, и раз в месяц акты выполненных работ.То что документооборот минимальный это в хорошо. Но отчетность делать все равно нужно? Вы уверены, что она с этим справится? У меня тоже 3 фирмы на руках. А бухгалтеров раз два и обчелся. Отчетность я полностью взяла на себя. А вот первичку раскидала на подчиненных. И проверяю что как делается. Ну себ тоже кой какую первичку оставила (банк, касса, 71 и экспорт). Тем более что начальство все спрашивает с меня и полдня я за работу взятся не могу, работаю потом вечером.Я совсем не уверена что она справится. Но Директор хочет так а не иначе основной его аргумент в том, что на всех фирмах не может быть один гл. бух. (а то что во всех фирмах один учредитель это ничего))) ) Я тоже предлагала отчеты взять на себя даже в Фирме на УСН, но..... Хорошо что хоть фирму на ОСНО оставили мне для составления отчетов.

  
  У нас тоже 2 фирмы и ИП. Я с бухгалтерским образованием занимаюсь бумажной волокитой (договора спокупателями и заказчиками, авансовые отчеты, акты сверок) и числюсь везде экономистом. Но ни один баланс и ни одна отчетность не проходит мимо меня . Во всех ООО один главбух (она-то и занимается текучкой и первичкой, а как дело доходит до деклараций или квартальных отчетов, то тут работаем вместе и сообща. Правда пенсионки, соцстрах, НДФЛ и экология - все легло на плечи главбуха).
• Цитата: Цитата: Правильно на каждую контору отдельно.Конечно.

  
  
  
  Все бы хорошо, но числиться она будет только в трех фирмах главбухом, а отчеты в маленькой фирме на ОСНО буду делать я, а моей фирме ее вообще в штате не будет. Каже тогда быть с должн. инструкциями?
• Ну так на каждой фирме должно быть свое ШР и свои должностные инструкции, в соответствии с реальным распределением обязанностей.
  Но на самом деле, у Вас конечно, ерунда получается и куча бессмысленного бумагомарательства (напишете одно, а в реальности, получается, делать будете другое)...
• Если я правильно поняла, что Ваш зам - кассир будет только ЧИСЛИТСЯ главбухом, тогда извините за нелепый вопрос: Что Вы хотите застраховать- оправдать-обосновать должностными инструкциями, когда фактически работу будуте выполнять Вы, а зарплату за главбуха получать она? Ведь весь смысл ДИ - прописание конкретного функционала, за который работник получает зарплату, за который, если не выполняется можно по шее схлопотать от начальства, это не просто лишняя бумажка!
• Цитата: Если я правильно поняла, что Ваш зам - кассир будет только ЧИСЛИТСЯ главбухом, тогда извините за нелепый вопрос: Что Вы хотите застраховать- оправдать-обосновать должностными инструкциями, когда фактически работу будуте выполнять Вы, а зарплату за главбуха получать она? Ведь весь смысл ДИ - прописание конкретного функционала, за который работник получает зарплату, за который, если не выполняется можно по шее схлопотать от начальства, это не просто лишняя бумажка!

  
  👏